Guest Service Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Holiday Inn Express Munich City East - MUCTY

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Wer sind wir?
Das Doppelhotel Holiday Inn & Holiday Inn Express Munich City East ist ein Business- und Konferenz Hotel in München. Das lichtdurchflutete Design Hotel verfügt über insgesamt 306 Zimmer inklusive 6 luxuriösen Balkon Zimmer, modern ausgestattete großzügige Tagungskapazitäten mit 180 m² Gesamtfläche für bis 100 Personen, das Restaurant mit dem Open Lobby Konzept, einer Hotelbar mit 40 Plätzen sowie einer Rooftop Bar mit 55 Plätzen.
Werde Teil unserer Gemeinschaft!
Wie sieht Dein Alltag aus?
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Front Office nach den IHG Standard sowie Hausstandards 
dazu gehören:
 
  • Begrüßung und Check-in der Gäste sowie Betreuung von Gruppenreisen
  • Check-out abreisender Gäste unter Verwendung des hoteleigenen Systems
  • eine wichtige Kontaktperson für die Gäste darstellen und effizient auf Anfragen und Beschwerden reagieren
  • stets über alle Produkte, Dienstleistungen, Preise und spezielle Sonderaktionen des Hotel sowie aktuelle VIPs und Sonderveranstaltungen informiert sein
  • Maximierung der Umsatzerlöse durch Upselling und Marketingprogramme
  • allgemeine Telefonaufgaben sowie das Annehmen von Reservierungen
  • professionelles Auftreten, besonders im Hinblick auf Gastfreundschaft und Gästeservice
  • sowie Einhaltung der IHG Standards
  • verantwortungsvoller Umgang mit den Zahlungseingängen
Wer bist du?
Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit an, das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, bringen wir Dir gern bei. Sei in Deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an- in jedem Fall freue wir uns auf Dich.
 
  • positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Engagement im Kundendienst
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, souveränes, proffessionelles Auftreten
  • hohes Maß an Selbstorganisation und Engagemnt
  • Eigeninitiative, neue Ideen überzeugend einzubringen und umzusetzen
Warum wir?
  • den Flair der internationalen IHG Hotels in einem familiären Team
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
  • 25 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterverpflegung 
  • flexible Dienstplangestaltung
  • Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt
  • Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten 
  • Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
Über uns
Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke. 
Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb. 
Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.
Who are we?
The hotel complex Holiday Inn & Holiday Inn Express Munich City East is a business and conference hotel in Munich. The hotel has a total of 306 rooms including 6 luxurious balcony rooms, modern equipped spacious conference amenities with 180 m² total area for up to 100 people, a restaurant with an open lobby concept, a hotel bar with 40 seats and a rooftop bar with 55 seats. It was designed ​for a lot of the sun light to come and make it extremely bright and inviting.
Become part of our community!
Your mission
Ensure the smooth operation of the front office in accordance with Hilton Worldwide standards as well as house standards. 
This includes:

  • Greeting and checking in guests as well as assisting with group travel arrangements.
  • Check-out departing guests using the hotel's proprietary system
  • Serve as a key contact person for guests and respond efficiently to inquiries and complaints
  • Be constantly informed of all hotel products, services, rates and special promotions, as well as current VIPs and special events
  • Maximize revenue through upselling and marketing programs
  • General telephone duties as well as taking reservations
  • Professional demeanor, especially with regard to hospitality and guest services
  • and adherence to Hilton standards
  • Responsible handling of incoming payments
Your profile
We are primarily interested in your personality, and we will be happy to teach you any knowledge or skills that you may still be lacking. Be creative in your application or take a "classic" approach - in any case, we look forward to meeting you.
 
  • positive attitude and very good communication skills
  • high commitment to customer service
  • well-groomed appearance
  • independent work and teamwork
  • very good communication skills, confident, professional attitude
  • high degree of self-organization and commitment
  • initiative, ability to bring in and implement new ideas convincingly
Why us?
  • A diverse workplace in one of the most modern hotels in Düsseldorf
  • Good development opportunities through in-house training and continuing education programs
  • A dynamic, open-minded team
  • Competitive salary
  • Employee meals (only the monetary benefit is taxed)
  • Your work clothes will be provided and cleaned by the company on request
  • Flexible work schedule
  • Worldwide accommodation in IHG hotels at very attractive employee rates 
  • We enable you to gain international experience by means of transfers
About us
You’re looking for a job in the hotel industry, in gastronomy or in tourism? Well maybe we have an open position that will be the perfect opportunity for your career.
Primestar Group represents more than just hospitality. With our successful franchise hotels, and the hotel brand we have created, we thrive to bring modern ways and fresh ideas into the hotel industry, and that’s why you should start your journey with us.
We indeed combined coworking and long-stay to create a whole new hotel concept.
Our mission is to meet the all the expectations of our guests, of our clients and of our employees. Primestar Group offers a wide range of career opportunities, extensive benefits, and an amazing team: more than 500 employees from 84 countries make the guests’ satisfaction their number one priority.
Your application!
We appreciate your interest in the Primestar Group. Please fill in the following short application form. If you should have any difficulties uploading your files, please contact us by mail at talent@primestar-hotels.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.