Front Office Supervisor (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Holiday Inn Express Düsseldorf - DUSMK

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Wer sind wir?

Das Holiday Inn Express Düsseldorf Hauptbahnhof gehört zu den größten Hotels seiner Marke und verfügt über 455 komfortabel ausgestattete Zimmer. Das Hotel befindet sich auf der östlichen Seite des Hauptbahnhofes und ist nur wenige Gehminuten entfernt. Unseren Gästen bieten wir neben kostenfreiem Express Start™-Frühstück auch kostenfreies WLAN an. Dazu bietet das Hotel 122 Tiefgaragenstellplätze, 2 Tagungsräume und eine Co-Working-Area. 
Werde Teil unserer Gemeinschaft!

Wie sieht Dein Alltag aus?
  • Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen rundum positiven ersten Eindruck
  • Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du unsere Gäste während ihres gesamten Aufenthalts
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Leitung und Organisation deiner Schichten in enger Abstimmung mit der Hotelleitung
  • Gemeinsam mit deinem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sicher und achtest auf die Einhaltung unserer Qualitätsstandards
  • Check-in, Check-out, Rechnungsstellung und Kassenführung gehören selbstverständlich zu deinem Verantwortungsbereich
  • Du hast ein Auge auf Debitoren und Kreditoren und sorgst für korrekte Zahlungsvorgänge und -garantien
  •  Für ein perfektes Gästeerlebnis arbeitest du eng mit Housekeeping, Reservierung und Service zusammen
  • Als Organisationstalent behältst du die Buchungssituation stets im Blick und handelst vorausschauend
  • Reklamationen nimmst du professionell entgegen, findest Lösungen und trägst so zur Gästezufriedenheit bei
  • Durch gezieltes Upselling unterstützt du die wirtschaftlichen Ziele des Hauses: immer im Einklang mit unserer Philosophie
Wer bist Du?
  • Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit dem Gast
  • Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du hast Lust auf etwas Neues und schaust „über den Tellerrand"
  • Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten und der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus
  • Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um
  • Du hast immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Deine Kollegen auf den Lippen
Warum wir?
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie klare Aufstiegschancen
  • Sammle spannende Erfahrungen; auch hotelübergreifend innerhalb unserer Gruppe
  • Flexible Dienstplangestaltung & Veröffentlichung 2 Wochen im Voraus
  • Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung deiner Berufsbekleidung
  • Weltweit übernachten zu attraktiven Mitarbeiterraten in Hilton-Hotels
  • Exklusive Rabatte in allen Hotels der Primestar Group; auch für Familie und Freunde
  • Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 € für dein Wohlbefinden
  • Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: zusätzlich 150 € Erholungsbeihilfe und 200 € Internetpauschale pro Jahr
  • Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit
  • „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie von 600 €
  • Attraktive Vergünstigungen über die Corporate Benefits Plattform
Über uns
Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet Dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für Deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke. 
Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb. 
Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.
Who are we?
The Hampton by Hilton Frankfurt Airport is located directly in the new Gateway Gardens business district and is directly connected to Frankfurt International Airport. Only 20 minutes away you will find everything that makes the city so worth seeing. We offer our guests free breakfast as well as free WiFi. Furthermore, the hotel has 34 underground parking spaces, a 24/7 HUB bar with a snack area and a round-the-clock fitness area.
Become part of our community!
What does your everyday look like?
  • Professional reception of the hotel guests, as well as competent advice and support.
  • Independently leading and managing shifts according to agreement and scheduling by the hotel management
  • You are responsible for the leadership, training and motivation of the employees in their shift.
  • You ensure a smooth operation at the reception and the perfect compliance with standards
  • Check-in and check-out as well as all front office tasks, such as invoicing and cash management
  • Control of debitors and creditors
  • Obtaining and verifying payment guarantees
  • Active cooperation with Housekeeping, Reservations and Service
  • Control functions - you are always up to date on the booking situation
  • Receipt and handling or forwarding of complaints
  • Upselling under consideration of the company's philosophy 
Who are you?
  • You are a wholehearted host and enjoy dealing with guests
  • You are characterized by a committed and independent way of working, the ability to work in a team and a sense of responsibility
  • You have a desire for something new and look "beyond the end of your nose".
  • A clean and well-groomed appearance as well as a friendly and open manner and the fun in dealing with our international guests are a prerequisite for us
  • You see yourself as a host, welcome our guests warmly and deal with them openly and charmingly
  • You always have a smile on your face and a nice saying for our guests and your colleagues on your lips.
Why us?
  • The flair of the international Hilton Worldwide hotels in a friendly team
  • Excellent opportunities for further training and development
  • Salary above the pay scale
  • Employee meals (only non-cash benefit is taxed)
  • Your work clothes are provided and cleaned by the hotel
  • Flexible rostering, which includes publication of rosters 14 days in advance
  • Worldwide accommodation in Hilton hotels at very attractive employee rates 
  • We allow you to gain cross-country experience through transfers
About us
You’re looking for a job in the hotel industry, in gastronomy or in tourism? Well maybe we have an open position that will be the perfect opportunity for your career.
Primestar Group represents more than just hospitality. With our successful franchise hotels, and the hotel brand we have created, we thrive to bring modern ways and fresh ideas into the hotel industry, and that’s why you should start your journey with us.
We indeed combined coworking and long-stay to create a whole new hotel concept.
Our mission is to meet the all the expectations of our guests, of our clients and of our employees. Primestar Group offers a wide range of career opportunities, extensive benefits, and an amazing team: more than 500 employees from 84 countries make the guests’ satisfaction their number one priority.
Your application!
We appreciate your interest in the Primestar Group. Please fill in the following short application form. If you should have any difficulties uploading your files, please contact us by mail at talent@primestar-hotels.com.
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